免費招聘渠道

零售業，飲食業等在大量招聘，除了一般付費的，也有一些免費渠道。成效或許顯著不大，但也有一定的參考價值。(會不斷更新)

1) Parttime.hk
http://www.parttime.hk/recruit/

2) 聖公會聖匠堂社區中心
http://cc.holycarpenter.org.hk/chi/p6.asp //
http://cc.holycarpenter.org.hk/di/Employers_Recruitment_Form_cc_website.pdf

3) 勞工處
http://www1.jobs.gov.hk/1/0/WebForm/Default_Emp.aspx

4) 基督教勵行會
http://www.cats.org.hk/index.php?moduleId=114&pageName=content&pId=91&uId=48

5) 循道衛理中心
http://www.ktmss.org.hk/labouraid/employer.php?id=16

6) 旅遊服務業培訓發展中心
http://www.hitdc-cctiaa.com/Online_form/employment_chi.htm

7) 香港基督教女青年會
http://ce.ywca.org.hk/schoolweb/job/PLC_FORM4.pdf

8) 仁愛堂有限公司
http://www.jctc.yot.org.hk/employer.php

9) 香港聖公會麥理浩夫人中心
http://www.skhlmc.org/chi/p8.asp

10) 婦女服務聯會 「彩虹僱主」
http://www.wsa.org.hk/ieas/Vacancy_Registration_Form.pdf

11)港專
http://emarket.hkct.edu.hk/forms_vacancyform.html

12) 職業訓練局VTC
https://jis.vtc.edu.hk/wps/portal/jis

招聘之我見

現在12月，年尾時候，人事部真的很忙碌。Annual Dinner，獎金，花紅，薪金調整...一連串也來，不過今日重點想說招聘之我見。

作為需要大量招聘的行業，12月相比其他月份見工人數就會水靜河飛，因為作為員工都想取BONUS才走，所以離職的人較少，同時請人數量也少。我在細公司工作，發現人事部都要追數的!!!但12月也是開新店的旺季，所以在人數不足的情況下又面對空缺突然大量增加，真是頭痛。但我個人認為不應該只是將責任推給人事部，因為各部門也有責任，及我們是解決問題，不是推卸責任。我自己個人對於招聘意見有以下幾方面︰

1)公司知名度︰若公司知名度不足，務必在薪金/工作時間/福利比別的公司更有優勢。若薪金相若，應徵者都偏向大公司。小妹閒時會到招聘會，都只見大公司人流不源，一個人事部員工見數個應徵者，令我羨慕，又覺得自己好輕鬆。同時人手不足都很大壓力。之前在有點知名度的公司工作，都會日日都有見工者。小公司就2-3日才有2-3個，有些更是NO SHOW。所以有意在招聘行業發展的，我覺得入大公司會較好。

2)市場部︰市場部在招聘廣告設計/公司知名度要多加苦功及創意。公司有知名度會吸引應徵者。與第一點掛扣。

3)營運部︰營運部請善待員工，了解他們需要。因為人事部請人後，營運部是對員工長時間的那個部門，請減少人手流失。如果員工工作開心，就會介紹朋友來。通常營運部同事在招聘的問題上會跟人事部會有不滿(至少我2間公司都是有這情況)，營運部不夠人，人事部請不夠人。所以一般在加薪方案/福利都會要求營運部協助，減少雙方的分岐。可行的，也可以派營運部協助招聘，讓雙方明白彼此困難。

4)離職原因︰員工離職原因會與招聘掛扣，要分析原因，改善弱點，及更加認清請人方向。要了解是人事問題，工作環境，工時還時什麼，再對症下藥。

5)交流檢討︰定時要前線員工會面，交流意見。(我曾經想過派新入職寫字樓員工SPY到店舖工作，一來可以讓寫字樓員工更清楚前線的工作，二來可以真實反映公司前線的運作，作一個第三者角度看公司的問題)

6)目標員工︰不同類別要求的員工標準不同。如果是茶餐廳，可能會選擇刊登生果/方向日報。茶餐廳對所請員工可能要求不高，有機會針對婦女員工，就可以設定8AM-4PM等的更期，既可送小朋友上學，之後晚上可以買菜煮飯，如針對學生，可設6PM-10PM時間，學生放學來工作。也有餐廳是聘用外國人，那要看看聘用該國籍的人在那裡找工作。

7)刊登渠道︰如果刊登3個月反應都是欠佳，就要換渠道。一般都是報紙，雜誌，網上，傳單。渠道要讓人廣泛知道，我個人想過(不知是否可行，又可能有人用過)的是巴士車身，Facebook/Yahoo廣告，Facebook Tag，Instagram，Wechat 搖一搖，Whatsapp Group(類似補習廣告)，討論區，派環保袋印有公司LOGO及招聘熱線等<好像有點瘋狂，哈哈>。我見過一篇文章，有關Google請人廣告，是在隧道放上一條題目，之後條題目帶你到下一條題目，如此類推，最後會是到Google招聘網站。這既有創意，又可以引來智慧的人士應徵。
 延伸閱讀︰
50 most creative recruitment ads in the world
https://jobmob.co.il/blog/creative-recruitment-advertising/ (From Website: Jobmob)

8)炒散員工︰公司人手不足，通常都會用炒散員工，有的公司更會動用寫字樓員工。炒散員工要向炒散蛇頭查詢。不過用炒散也有潛在問題。炒散員工比兼職員工薪金較高，寄易令兼職員工有離心，所以兼職員工除多勞多得外，也盡可能安排一點福利會更好。

Excel 教學-Mail Merge

Mail Merge是指一份文件的內容你要同時間分發給多人，但文件中你要更改少量個人資料如員工姓名，員工編號等，就可用到了。在整合文件/信件是非常的有用及增加效率的，多是用於升職信，過試用期信件等。

Mail Merge是我自己研究的，當時我是畢業打第一份工，要我接手Performance Management，以員工的升職，調職，試用期通過為主。該公司前線員工達1700+，一個月最少要出100+的信。那時上手的同事是用Mail Merge，但我不識，搞到一團糟(你知道信件是一個字都不能出錯的。)於是我網上研究學習(算是我笨吧，剛出來社會真是什麼都要很勤力研究)，才掌握了，還覺得用處很大。

以下是簡單的方法講解，不明的可以問，我會盡我所知解答。我以升職文件為例，希望大家容易明白。

部驟1︰準備一個升職的Excel文件。

 

部驟2︰準備一封升職信。(附圖我隨便打的，如果這當是一封升職信，我應該被炒了XD。)

部驟3︰選擇郵件(Mail)，我現公司是用中文版，我盡量記得英文的wordings我就打埋。如果找不到郵件(Mail)，嘗試在插入(Insert)找找。

部驟4︰按選取收件者，之後選擇從現有清單，之後就找回你升職的Excel文件(一般都是放HR Server吧)。

部驟5︰你要做Mail Merge的資料放了在工作表1，就選擇工作表1，按確定。

部驟6︰之後你會看見郵件多了很多選擇，如圖示的地址區塊...問候行...不過我們只是用插入合併欄位。

部驟7︰我們按相對的資料插入適當的地方

部驟8︰完成後按預覽結果

部驟9︰你會看到所需資料已經插入好

部驟10︰按下一頁(第二頁)就出了第二個員工的資料

-完成-

當完成後，檢查一次，你就可以一次過列印出來。列印後再檢查一次就可以交了。

Excel教學-Vlookup

Vlookup在人事部都會時常用到的。就是把兩個個別工作頁或檔案尋找資料。簡單來說，檔案A有員工編號，性別及電話。檔案B員工編號，職位及人工。我想在檔案B加埋性別，如果在檔案A找每個員工的編號，再查看其性別，之後逐一打在檔案B中，就費時失竊了。只要兩個檔案有共同的地方，就是兩個檔案都有員工編號，那就可用VLOOKUP幫手了。

我覺得最常用是Vlookup 和 Mail Merge。今次先講解Vlookup，認識Vlookup就同時明白Hlookup的原理了。

整條公式是︰=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

先看這個例子︰

工作表1上有員工編號，姓名，性別，部門及職位。工作表2上有員工編號，姓名，薪金及職位。

工作表2上已有員工編號，我要在工作表1上找回姓名及職位放在工作表2上。(工作表1沒有薪金一項，所以要自己填)

 

 

1)公式:
=vlookup(
在姓名一欄打上=vlookup(

2)lookup_value:
=vlookup(A2
你要借助兩個工作表的共同元素，即員工編號來找。所以打=vlookup(A2

A2是工作表2上的員工編號，你要在工作表1對應的項目。所以工作表2上的員工編號是你要lookup的value.

3)table_array:
=vlookup(A2,工作表1!A2:E5,

你要在工作表1中找回姓名這項資料放在工作表2，所以你要在工作表1中尋找，所以要把工作1的內容括起。

要注意，你的Lookup Value是Staff No，所以括起工作表時第一排要括起Staff No。如果你Lookup Value是姓名，你的Table Array要括的第一排是姓名，但不可能是第一排括起Staff No(見下例就會更清晰)

4)col_index_num:
=vlookup(A2,工作表1!A2:E5,2
在table_array中，第一排是員工編號，第二排是姓名，我們要找姓名，所以是第二排。

5)[range_lookup]:
=vlookup(A2,工作表1!A2:E5,2,FALSE)
只有TRUE及FALSE選擇。TRUE就是出來的結果只是大致相同，差不多就可。如果要資料100%準確，就是FALSE。人事部的資料一定是100%準確，所以一定是用FALSE。

來多一個例子加深認識。

工作表2員工姓名已經用vlookup填妥，人工也填好，還有一項就是職位了。今次用員工姓名的共同元素找職位。

1)公式:
=vlookup(
在職位一欄打上=vlookup(

2)lookup_value:
=vlookup(B2,

兩個工作表的共同元素，即員工姓名。所以打=vlookup(B2

B2是工作表2上的員工姓名。

3)table_array:
=vlookup(A2,工作表1!B2:E5,

你要在工作表1中找回職位這項資料放在工作表2，所以你要在工作表1中尋找，所以要把工作1的內容括起。

你的Lookup Value是員工姓名，所以的內容是由員工姓名(B2，不是A2了)括起。

4)col_index_num:
=vlookup(A2,工作表1!B2:E5,4,

在table_array中，第一排是員工姓名，第二排是性別，第三排是部門，第四排是職位。我們要找職位，所以是第四排。

5)[range_lookup]:
=vlookup(A2,工作表1!B2:E5,4,FALSE)
要資料100%準確，所以就是FALSE。