Translate

2014年11月14日 星期五

Compensation and Benefit-強積金MPF

大家應該對強積金也不陌生,就是年滿18歲至65歲人士須要供強積金。這文章先說明全職/兼職員工的強積金,每月供一次,當月的供款在下月10號必須送到強積金公司(例︰員工供款日為8 SEP 2014,即在10 OCT 2014交往強積金公司)炒散及某些行業的員工計法也不一定相同,所以暫不在此討論。有些公司會以其他計畫代替強積金,如是者,要自己按公司做法。

很多公司人事部的System都會懂得自己計算,但是小妹在3間公司工作,很不幸地A公司的SystemMPF功能問題錯漏百出,B公司相安無事,間直不用花力氣去處理,C公司沒有System,都是人手及Excel,所以小妹每月都要好小心地計算及找懶人的方法(尋找網上資源)去計算。
 
強積金是在員工受僱滿60日開始供款。在供款當月或之前,切記把強積金表格填妥寄回強積金公司。(通常在入職時我要求員工可以的請即時填妥,之後若果要供款那月就連同Remittance Statement一併寄去。)
 
僱主︰在第60天供回員工第一天上班開始的強積金。就是該月月薪的5%,供款不設下限,只設上限$1500 (即薪金超過$30000,也是供$1500)
 
員工︰員工有首30日免供款期,如果首個不完整糧期也是免供強積金的。該月月薪$7100或以上才須供款,否則員工是不用供款(但僱主仍須供款)。供款是該月月薪的5%,設上限$1500 (即薪金超過$30000,也是供$1500)

例子1︰完整糧期
員工在
2/10/2014入職,第30天是31/10/2014,第60天是30/11/2014。員工有首30日免供款期(2/10/2014-31/10/2014),之後因為1/11/2014-30/11/2014是完整糧期(當每月130/31是完整糧期),所以員工必須供款。

供款期
該月月薪
僱員
僱主
2/10/2014-31/10/2014
7500
0
375
員工首30日免供款
1/11/2014-30/11/2014
7500
375
375
完整糧期

例子2首個不完整糧期

員工在3/10/2014入職,第30天是1/11/2014,第60天是1/12/2014。員工有首30日免供款期(3/10/2014-1/11/2014),之後因為2/11/2014-30/11/2014是不完整糧期(當每月130/31是完整糧期),所以員工必須供款。所以看上來遲一天入職比較花算。XD

供款期
該月月薪
僱員
僱主
3/10/2014-31/10/2014
7500
0
375
員工首30日免供款
1/11/2014-30/11/2014
7500
0
375
首個不完整糧期
1/12/2014-31/12/2014
7500
375
375
完整糧期

 強積金有幾項須要注意的︰
1)如果員工入職時為17歲,入職日期為15/6/20142個月後才18歲,即15/8/201418歲,那要在15/8/201460日後(13/10/2014)幫員工遞交強積金表格。(註︰不是指剛好第60日,意指在當月10號,即10 NOV 2014前要交至強積金公司。)
 
2)員工已滿65歲,強積金公司會寄一份文件要求僱員簽名及自行交往強積金公司。僱主的動作只是切記停止雙方的供款。
 
3)員工未受僱滿60日都清楚不要供款,供款表格可以碎丟。但如果員工]受僱滿60日,或61,62日才離職,那要如何處理?當時我去聽強積金講座,那職員說是要供款的,但詳情可同強積金公司相議。
 
4)如果遲交強積金供款,是須要付加5%手續費,請準時供款。
 
5)如果員工久久也不交強積金表格,你可以自己幫員工填表,但必須留空僱員簽名及供款地方,之後強積金公司會跟進的。
 
6)定時留意強積金供款上下限有沒有更改。
 
有用資料︰

A)大家在首次供款可能有不確定遞交時間,供款金額等,那可以到匯豐銀行網站有詳細分析︰
 
B)有時用Excel的公式也可計算: (可自行調整公式,公式中我是取小數位後2個位,及”Relevant Income Cell”要自己打番Cell的代號)

Employer(ER): =IF(“Relevant Income Cell”<30000,ROUND(“Relevant Income Cell “*0.05,2),1500)
 
Employee(EE):=IF(“Relevant Income Cell”<7100,0,IF(“Relevant Income Cell”>30000,1500,ROUND(“Relevant Income Cell”*0.05,2)))

沒有留言:

張貼留言