Compensation and Benefit-強積金MPF

大家應該對強積金也不陌生，就是年滿18歲至65歲人士須要供強積金。這文章先說明全職/兼職員工的強積金，每月供一次，當月的供款在下月10號必須送到強積金公司。(例︰員工供款日為8 SEP 2014，即在10 OCT 2014交往強積金公司)炒散及某些行業的員工計法也不一定相同，所以暫不在此討論。有些公司會以其他計畫代替強積金，如是者，要自己按公司做法。

很多公司人事部的System都會懂得自己計算，但是小妹在3間公司工作，很不幸地A公司的System的MPF功能問題錯漏百出，B公司相安無事，間直不用花力氣去處理，C公司沒有System，都是人手及Excel，所以小妹每月都要好小心地計算及找懶人的方法(尋找網上資源)去計算。

 

強積金是在員工受僱滿60日開始供款。在供款當月或之前，切記把強積金表格填妥寄回強積金公司。(通常在入職時我要求員工可以的請即時填妥，之後若果要供款那月就連同Remittance Statement一併寄去。)

 

僱主︰在第60天供回員工第一天上班開始的強積金。就是該月月薪的5%，供款不設下限，只設上限$1500 (即薪金超過$30000，也是供$1500)

 

員工︰員工有首30日免供款期，如果首個不完整糧期也是免供強積金的。該月月薪$7100或以上才須供款，否則員工是不用供款(但僱主仍須供款)。供款是該月月薪的5%，設上限$1500 (即薪金超過$30000，也是供$1500)。

例子1︰完整糧期
員工在2/10/2014入職，第30天是31/10/2014，第60天是30/11/2014。員工有首30日免供款期(即2/10/2014-31/10/2014)，之後因為1/11/2014-30/11/2014是完整糧期(當每月1至30/31是完整糧期)，所以員工必須供款。

供款期	該月月薪	僱員	僱主	註
2/10/2014-31/10/2014	7500	0	375	員工首30日免供款
1/11/2014-30/11/2014	7500	375	375	完整糧期

例子2︰首個不完整糧期

員工在3/10/2014入職，第30天是1/11/2014，第60天是1/12/2014。員工有首30日免供款期(即3/10/2014-1/11/2014)，之後因為2/11/2014-30/11/2014是不完整糧期(當每月1至30/31是完整糧期)，所以員工必須供款。所以看上來遲一天入職比較花算。XD

供款期	該月月薪	僱員	僱主	註
3/10/2014-31/10/2014	7500	0	375	員工首30日免供款
1/11/2014-30/11/2014	7500	0	375	首個不完整糧期
1/12/2014-31/12/2014	7500	375	375	完整糧期

 強積金有幾項須要注意的︰

1)如果員工入職時為17歲，入職日期為15/6/2014，2個月後才18歲，即15/8/2014就18歲，那要在15/8/2014的60日後(13/10/2014)幫員工遞交強積金表格。(註︰不是指剛好第60日，意指在當月10號，即10 NOV 2014前要交至強積金公司。)

 

2)員工已滿65歲，強積金公司會寄一份文件要求僱員簽名及自行交往強積金公司。僱主的動作只是切記停止雙方的供款。

 

3)員工未受僱滿60日都清楚不要供款，供款表格可以碎丟。但如果員工]受僱滿60日，或61,62日才離職，那要如何處理?當時我去聽強積金講座，那職員說是要供款的，但詳情可同強積金公司相議。

 

4)如果遲交強積金供款，是須要付加5%手續費，請準時供款。

 

5)如果員工久久也不交強積金表格，你可以自己幫員工填表，但必須留空僱員簽名及供款地方，之後強積金公司會跟進的。

 

6)定時留意強積金供款上下限有沒有更改。

 

有用資料︰

A)大家在首次供款可能有不確定遞交時間，供款金額等，那可以到匯豐銀行網站有詳細分析︰

https://www.hsbc.com.hk/1/2/mpf/chinese/employer/manage/firstcon

 

B)有時用Excel的公式也可計算:　（可自行調整公式，公式中我是取小數位後２個位，及”Relevant Income Cell”要自己打番Cell的代號）

Employer(ER): =IF(“Relevant Income Cell”<30000,ROUND(“Relevant Income Cell “*0.05,2),1500)

 

Employee(EE):=IF(“Relevant Income Cell”<7100,0,IF(“Relevant Income Cell”>30000,1500,ROUND(“Relevant Income Cell”*0.05,2)))

Compensation and Benefit-淺談報工傷

我首先重申，這是人事部新手的博客，如內容有錯請指正，謝謝!

 

工傷是C&B環節之一，就是當員工在工作期間受傷就要向僱員補償科申報。(在此不談死亡個案，因為我未遇到)

1) 工傷表格
當員工工傷，一般會向人事部申報及交註冊醫生的假紙。如工傷三天或不超過三天，請填2B表格，如工傷超過三天，請填表格2。通常我會在第七天才開始報工傷，因為我要知道員工的工傷假會否超過七天再按情況報工傷及填賠償金額。切記要14天內交到僱員補償科，不可以在第14天才開始寄。

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2)工傷中最重要是賠償金額。

a) 一般都清楚是每日平均工資 (工資/30天) X 4/5 (0.8) X 工傷日數。如果上月工資金額是大於平均工資，請取上月工資金額。

 

以例子來說︰

月份/年份	該月工資
08/2014	12000
9/2014	13500
10/2014	16500

平均工資︰($12000+$13500+$16500)/3=13833.33
上月工資︰$16500 (取金額較大的)
工傷金額︰$16500/30*0.8(4/5)*工傷日數(當是8天)=$3520

b)但有些員工第一個月又或上班數天便工傷，一般會用該職位的月薪來作計算。如果是兼職的，我通常會把工作時數/工作日數*每小時工資。

 

以例子來說︰

 

A同事月薪10000，上班第六日開始工傷，工傷假3天，金額會是︰

 

10000/30*0.8*3=$780

 

兼職︰

日期	工作時數
1/10/2014	9.5
2/10/2014	8.5
3/10/2014	0
4/10/2014	6.5
6/10/2014	8
7/10/2014	7

平均工作時數︰(9.5+8.5+6.5+8+7)/5=7.9
工資當是$40/HR
那平均一天的薪金是︰7.9*$40=$316

當工傷4天，計算如下︰$316*0.8*4=$1011.2

這個其實我也不太清楚是否對的，我曾致電僱員補償科，問到對方開始燥燥的，但她還是給我無棱兩可的答案。我問是否這樣計，她回答只要僱主和僱員有共識便可。以上方法我試了2-3次也沒有大問題。

 

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3)交文件

交正本兩份予僱員補償科。不同地區都有不同的地址。

一份副本及所有正本醫生紙給保險公司。

人事部按公司的方法自行處理。

 

接下來等保險公司及僱員補償科回應便可以了。