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2014年11月12日 星期三

Compensation and Benefit-淺談報工傷

我首先重申,這是人事部新手的博客,如內容有錯請指正,謝謝!
 
工傷是C&B環節之一,就是當員工在工作期間受傷就要向僱員補償科申報。(在此不談死亡個案,因為我未遇到)

1) 工傷表格
當員工工傷,一般會向人事部申報及交註冊醫生的假紙。如工傷三天或不超過三天,請填2B表格,如工傷超過三天,請填表格2。通常我會在第七天才開始報工傷,因為我要知道員工的工傷假會否超過七天再按情況報工傷及填賠償金額。切記要14天內交到僱員補償科,不可以在第14天才開始寄。

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2)工傷中最重要是賠償金額

a) 一般都清楚是每日平均工資 (工資/30) X 4/5 (0.8) X 工傷日數如果上月工資金額是大於平均工資,請取上月工資金額
 
以例子來說︰

月份/年份
該月工資
08/2014
12000
9/2014
13500
10/2014
16500

平均工資︰($12000+$13500+$16500)/3=13833.33
上月工資︰$16500 (取金額較大的)
工傷金額︰$16500/30*0.8(4/5)*工傷日數(當是8)=$3520

b)但有些員工第一個月又或上班數天便工傷,一般會用該職位的月薪來作計算。如果是兼職的,我通常會把工作時數/工作日數*每小時工資。
 
以例子來說︰
 
A同事月薪10000,上班第六日開始工傷,工傷假3天,金額會是︰
 
10000/30*0.8*3=$780
 
兼職︰

日期
工作時數
1/10/2014
9.5
2/10/2014
8.5
3/10/2014
0
4/10/2014
6.5
6/10/2014
8
7/10/2014
7

平均工作時數︰(9.5+8.5+6.5+8+7)/5=7.9
工資當是$40/HR
那平均一天的薪金是︰7.9*$40=$316
當工傷4天,計算如下︰$316*0.8*4=$1011.2

這個其實我也不太清楚是否對的,我曾致電僱員補償科,問到對方開始燥燥的,但她還是給我無棱兩可的答案。我問是否這樣計,她回答只要僱主和僱員有共識便可。以上方法我試了2-3次也沒有大問題。
 
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3)交文件
交正本兩份予僱員補償科。不同地區都有不同的地址。
一份副本及所有正本醫生紙給保險公司。
人事部按公司的方法自行處理。
 
接下來等保險公司及僱員補償科回應便可以了。

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